Te-ai mutat în Austria și te gândești să-ți deschizi propria firmă? Nu ești singur — mii de români fac acest pas în fiecare an. Iar vestea bună e că procesul nu e atât de complicat pe cât pare. În acest ghid îți explicăm totul, pas cu pas, fără complicații.

Sie möchten ein Unternehmen in Österreich gründen? Der Prozess ist einfacher als Sie denken. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles Schritt für Schritt — klar, verständlich und ohne unnötige Komplikationen.

Thinking about starting a business in Austria? The process is simpler than you might think. In this guide, we explain everything step by step — clearly, simply, and without unnecessary complications.

Înainte de toate: ce tip de firmă?

Zuerst: Welche Unternehmensform?

First Things First: What Type of Company?

În Austria ai mai multe opțiuni, dar cele mai comune pentru românii care încep sunt două:

In Österreich gibt es mehrere Möglichkeiten, aber die zwei häufigsten für Gründer sind:

In Austria you have several options, but the two most common for new entrepreneurs are:

Einzelunternehmen (Întreprindere Individuală) — cea mai simplă formă. Nu ai nevoie de capital social, te înregistrezi relativ rapid, și ești singurul proprietar. E perfect pentru freelanceri, meseriași, consultanți, sau orice activitate unde lucrezi singur sau cu câțiva angajați.

Einzelunternehmen (Einzelfirma) — die einfachste Form. Kein Stammkapital erforderlich, schnelle Anmeldung, und Sie sind alleiniger Eigentümer. Perfekt für Freelancer, Handwerker, Berater oder jede Tätigkeit, bei der Sie allein oder mit wenigen Mitarbeitern arbeiten.

Einzelunternehmen (Sole Proprietorship) — the simplest form. No share capital needed, quick registration, and you are the sole owner. Perfect for freelancers, tradespeople, consultants, or any activity where you work alone or with a few employees.

GmbH (SRL-ul austriac) — dacă vrei ceva mai serios de la început. Ai nevoie de minim 25.000€ capital social (din care 12.500€ depuși), dar firma ta e o entitate separată de tine ca persoană. Asta înseamnă protecție — dacă firma dă faliment, nu pierzi casa sau economiile personale.

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — wenn Sie von Anfang an etwas Größeres planen. Sie benötigen mindestens 25.000€ Stammkapital (davon 12.500€ einzuzahlen), aber Ihr Unternehmen ist eine eigenständige juristische Person. Das bedeutet Schutz — bei einer Insolvenz verlieren Sie nicht Ihr Privatvermögen.

GmbH (Limited Liability Company) — if you want something more serious from the start. You need at least 25,000 EUR in share capital (of which 12,500 EUR must be deposited), but your company is a separate legal entity. This means protection — if the company goes bankrupt, you do not lose your personal savings.

💡 Recomandarea noastrăUnsere EmpfehlungOur Recommendation

Dacă ești la început, mergi pe Einzelunternehmen. E rapid, ieftin, și poți oricând trece la GmbH mai târziu când afacerea crește.

Wenn Sie gerade erst anfangen, wählen Sie das Einzelunternehmen. Es ist schnell, günstig, und Sie können jederzeit später zur GmbH wechseln.

If you are just starting out, go with Einzelunternehmen. It is fast, affordable, and you can always switch to a GmbH later when your business grows.

Pașii concreți pentru deschiderea firmei

Die konkreten Schritte zur Firmengründung

The Concrete Steps to Start Your Business

1

Obține Gewerbeschein

Gewerbeschein beantragen

Obtain a Gewerbeschein (Trade License)

Primul pas e să faci online pe unternehmensserviceportal.at și să înregistrezi activitatea ta. Freies Gewerbe — nu ai nevoie de calificări speciale. Reglementiertes Gewerbe — ai nevoie de diplome. Cost: 20-50€.

Der erste Schritt ist die Anmeldung auf unternehmensserviceportal.at. Freies Gewerbe — keine besonderen Qualifikationen erforderlich. Reglementiertes Gewerbe — Nachweise erforderlich. Kosten: ca. 20-50€.

The first step is to register at unternehmensserviceportal.at. Freies Gewerbe — no special qualifications needed. Reglementiertes Gewerbe — proof of education required. Cost: approx. 20-50 EUR.

2

Înregistrare la Finanzamt

Anmeldung beim Finanzamt

Register with the Finanzamt (Tax Office)

Aici primești Steuernummer și UID-Nummer. Sub 55.000€/an poți folosi Kleinunternehmerregelung — fără TVA.

Hier erhalten Sie Ihre Steuernummer und UID-Nummer. Unter 55.000€/Jahr können Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen — keine Umsatzsteuer.

Here you receive your Steuernummer and UID-Nummer. Below 55,000 EUR/year you can use the Kleinunternehmerregelung — no VAT.

3

Înregistrare la WKO

WKO-Mitgliedschaft

WKO Membership (Chamber of Commerce)

Automat cu Gewerbeschein devii membru WKO. Cotizație: 50-100€/an. Include consultanță gratuită și cursuri.

Mit dem Gewerbeschein werden Sie automatisch WKO-Mitglied. Beitrag: ca. 50-100€/Jahr. Inklusive kostenloser Beratung und Kurse.

With your Gewerbeschein you automatically become a WKO member. Fee: approx. 50-100 EUR/year. Includes free consulting and courses.

4

Asigurare socială la SVS

Sozialversicherung bei der SVS

Social Insurance with SVS

Obligatoriu: SVS acoperă sănătate, pensie și accidente. Cost minim: 150-200€/lună, crește cu venitul.

Pflicht: SVS deckt Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung ab. Mindestbeitrag: ca. 150-200€/Monat, steigt mit dem Einkommen.

Mandatory: SVS covers health, pension and accident insurance. Minimum cost: approx. 150-200 EUR/month, increases with income.

5

Cont bancar de firmă

Geschäftskonto eröffnen

Open a Business Bank Account

Nu e obligatoriu dar e foarte recomandat. Opțiuni: Erste Bank, Raiffeisen, N26 Business.

Nicht verpflichtend aber sehr empfehlenswert. Optionen: Erste Bank, Raiffeisen, N26 Business.

Not mandatory but highly recommended. Options: Erste Bank, Raiffeisen, N26 Business.

6

Website și prezență online

Website und Online-Präsenz

Website and Online Presence

În 2026, o firmă fără website e ca o firmă fără carte de vizită. Un site profesional te ajută să atragi clienți noi non-stop.

Im Jahr 2026 ist ein Unternehmen ohne Website wie ein Unternehmen ohne Visitenkarte. Eine professionelle Website hilft Ihnen, rund um die Uhr neue Kunden zu gewinnen.

In 2026, a business without a website is like a business without a business card. A professional website helps you attract new clients around the clock.

⚠️ Atenție la contabilitate!

⚠️ Achtung bei der Buchhaltung!

⚠️ Watch Out for Accounting!

E recomandat să ai un contabil care știe legislația austriacă. O greșeală la Finanzamt te poate costa mult mai mult decât costul unui contabil.

Es ist empfehlenswert, einen Buchhalter zu beauftragen, der die österreichische Gesetzgebung kennt. Ein Fehler beim Finanzamt kann Sie deutlich mehr kosten als die Gebühren eines Buchhalters.

It is recommended to work with an accountant who knows Austrian legislation. A mistake with the Finanzamt can cost you far more than an accountant's fees.

Cât costă totul?

Was kostet das Ganze?

How Much Does It All Cost?

Total estimat primul an: circa 3.000-4.500€ (fără website) sau 4.500-7.500€ (cu website inclus).

Geschätzte Gesamtkosten im ersten Jahr: ca. 3.000-4.500€ (ohne Website) oder 4.500-7.500€ (mit Website).

Estimated total for the first year: approx. 3,000-4,500 EUR (without website) or 4,500-7,500 EUR (with website).

Ce documente ai nevoie?

Welche Dokumente benötigen Sie?

What Documents Do You Need?

Ca cetățean EU ai nevoie de: Meldezettel, pașaport sau carte de identitate, Anmeldebescheinigung (de la MA 35 în Viena), și eventual diplome profesionale.

Als EU-Bürger benötigen Sie: Meldezettel, Reisepass oder Personalausweis, Anmeldebescheinigung (von der MA 35 in Wien), und eventuell Berufszertifikate.

As an EU citizen you need: Meldezettel (proof of residence), passport or ID card, Anmeldebescheinigung (from MA 35 in Vienna), and possibly professional certificates.

Ai nevoie de ajutor?

Brauchen Sie Hilfe?

Need Help?

Oferim consultanță completă pentru deschiderea firmei, contabilitate, și creare de website — totul în limba română. Suntem în Viena și înțelegem exact prin ce treci.

Wir bieten umfassende Beratung für Firmengründung, Buchhaltung und Website-Erstellung. Wir sind in Wien und unterstützen Sie gerne.

We offer complete consulting for company setup, accounting, and website creation. We are based in Vienna and happy to help.

Contactează-ne gratuit →

Rezumat

Zusammenfassung

Summary

Deschiderea unei firme în Austria nu e complicată dacă urmezi pașii corecți. Cu un buget de 3.000-5.000€ și puțină răbdare, poți fi operațional în 2-4 săptămâni.

Eine Firmengründung in Österreich ist nicht kompliziert, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Mit einem Budget von 3.000-5.000€ und etwas Geduld können Sie in 2-4 Wochen betriebsbereit sein.

Starting a business in Austria is not complicated if you follow the right steps. With a budget of 3,000-5,000 EUR and a bit of patience, you can be operational in 2-4 weeks.